Как мы подключаем специалиста в аутстафф: поэтапный процесс без хаоса

Одним из наиболее популярных видов найма и сотрудничества в сфере IT считается аутстаффинг. Такой формат сотрудничества выгоден обеим сторонам – и компании-провайдеру, и заказчику, что объясняет его растущую популярность. С его помощью можно быстро закрыть задачи с горящими дедлайнами или реализовать проект для которого инхаус-команде не хватает сил или компетенции.

В этой статье мы поговорим о том, как наша команда работает с аутстаффингом и выводит программистов на проект. Какие этапы необходимо пройти клиенту, чтобы получить нового разработчика в свою команду? Давайте разбираться!

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – это модель сотрудничества, при которой специалист официально работает в одной компании (аутстаффинг агентство), но фактически трудится над проектами другой.

Проще говоря, клиент получает нужного сотрудника без долгого поиска, проблем с оформлением, налогами и кадровыми вопросами. Все это берет на себя аутстафф-компания, а заказчик фокусируетесь на задачах, которые этот специалист выполняет.

Это удобно, когда:

• Нужен временный сотрудник для проекта. К примеру, вам нужен разработчик, который работает с очень редким стеком, однако нанимать его на полную занятость в штат будет нецелесообразно. Ведь этот специалист нужен для одного конкретного проекта. Куда проще привлечь его через аутстаф и после завершения проекта прекратить сотрудничество.
• Нет желания расширять штат и брать на себя лишние обязательства. Поиск и трудоустройство новых специалистов отнимает достаточно времени. Особенно когда в компании нет HR-отдела и наймом новых сотрудников приходится заниматься руководителю. Куда проще делегировать эти обязанности провайдеру.
• Требуется узкопрофильный эксперт, которого сложно найти своими силами. Далеко не всегда получается быстро найти специалиста с определенным набором навыков, иногда на это может уйти до нескольких месяцев. Но проект и горящие дедлайны ждать не будут. Аутстаффинг помогает быстро подключить к проекту исполнителей с нестандартным стеком, вместо того чтобы тратить недели на поиск.

Аутстаффинг и аутсорсинг часто путают, но разница в том, что при аутсорсинге компания-подрядчик берет на себя целый процесс или проект, а при аутстаффинге – конкретного человека под ваш контроль.

Преимущества аутстаффинга

1. Экономия времени и ресурсов

Не нужно тратить месяцы на поиск, собеседования и оформление. Аутстаф-компания подберет специалиста подходящего специалиста, а вы получите готового сотрудника в течение 3-5 рабочих дней.

2. Гибкость

Можно быстро масштабировать команду: взять специалиста на проект или сезонную работу, а потом без проблем завершить сотрудничество. Никаких сложных увольнений и судебных исков – все прозрачно.

3. Снижение расходов

Не надо платить налоги, соцвзносы, отпускные и больничные – этим занимается провайдер. Вы оплачиваете только рабочие часы исполнителя.

4. Доступ к редким специалистам

Если нужен эксперт с узкими навыками (например, Senior DevOps или нишевый разработчик), аутстафф-компания поможет найти такого человека, даже если в вашем регионе их почти нет.

5. Меньше бюрократии

Оформление договора аутстаффинга, отчетности и юридических нюансов берет на себя провайдер. Вам не нужно разбираться в трудовом законодательстве другой страны, если специалист работает удаленно.

6. Быстрый старт

Разработчик включается в работу почти сразу, без долгой адаптации в штате. Обычно аутстафф-сотрудники уже имеют опыт работы в разных проектах, поэтому вливаются в процессы быстрее.

Как подключается специалист в аутстаффинг

Давайте представим, что вы решили воспользоваться аутстаффингом разработчиков. Как это будет выглядеть на практике? Разберем каждый этап максимально подробно, чтобы у вас сложилась полная картина.

Обсуждение задач

Все начинается с вашего запроса. Вы рассказываете нам о своем проекте и объясняете, какой специалист вам нужен. Это может быть разработчик, дизайнер или любой другой профиль. Нам важно понять не только основные требования к навыкам, но и специфику задач, которые предстоит решать. Мы обсуждаем с вами желаемый график работы, продолжительность сотрудничества, бюджет, суть проекта и другие нюансы. Чем больше деталей вы предоставите на этом этапе, тем точнее мы сможем подобрать кандидата.

Поиск и отбор кандидатов

После того как мы четко поняли ваши требования, начинается подбор. Наша команда анализирует собственную базу. Мы не просто собираем резюме – каждому кандидату предстоит пройти собеседование и тестирование. На этом этапе мы оцениваем не только технические навыки, но и мягкие навыки, которые важны для успешной работы в вашем проекте. Мы стремимся найти не просто исполнителя, а человека, который впишется в вашу команду.

Согласование кандидатуры с вами

Когда мы находим подходящего сотрудника на аутстаффинг, предоставляем вам всю информацию о нем. Вы получаете не просто сухое резюме, а подробную информацию о профессиональном опыте, навыках и наших выводах после собеседования. При необходимости мы организуем личную встречу или онлайн-собеседование, чтобы вы могли пообщаться с кандидатом лично и принять окончательное решение. Этот этап очень важен – мы хотим, чтобы вы были полностью уверены в своем выборе.

Оформление документов и начало работы

После вашего одобрения мы переходим к юридическому оформлению сотрудничества. Наши юристы готовят все необходимые документы, учитывая все обговоренные условия. Вам не придется разбираться в тонкостях трудового законодательства или оформления – мы берем на себя все эти вопросы. Как только документы подписаны, разработчик официально приступает к работе над вашим проектом. Мы помогаем ему быстро адаптироваться к новым задачам и влиться в рабочий процесс.

Постоянная поддержка и контроль качества

Наше сотрудничество не заканчивается после подключения исполнителя. Мы продолжаем контролировать качество работы и остаемся на связи для решения любых вопросов, которые могут возникнуть. Регулярно собираем обратную связь от вас и от специалиста, чтобы оперативно вносить корректировки при необходимости. Наша цель – обеспечить комфортную и продуктивную работу для всех сторон.

Гибкость в процессе сотрудничества

В течение всего срока работы мы готовы оперативно реагировать на изменения в проекте. Нужно скорректировать объем работы? Изменились задачи? Или требуется продлить сотрудничество? Все эти вопросы решаются быстро и без бюрократических сложностей. Вы получаете именно тот уровень вовлеченности и те результаты, которые нужны вашему бизнесу.

Весь процесс организован так, чтобы вы могли сосредоточиться на своих бизнес-задачах, не отвлекаясь на подбор персонала и кадровое администрирование. Мы берем на себя все сложные и времязатратные этапы, предоставляя вам готовое решение в виде эксперта, который сразу может приступить к работе.

Как понять, что аутстафф-специалист работает эффективно

Когда вы начинаете работать со специалистом через аутстаффинг, важно оценивать, насколько успешно складывается сотрудничество? На самом деле, это проще, чем кажется. Главное – обращать внимание на несколько некоторые нюансы.

Первые недели работы покажут, насколько быстро специалист влился в команду. О хорошей адаптации говорит то, что он самостоятельно разбирается в задачах, задает правильные вопросы и не требует постоянного контроля. Если уже через 7-10 дней вы видите, что новый член команды понимает процессы и начинает приносить пользу – это знак того, что впишется в коллектив.

Качество работы лучше всего оценивать по конкретным результатам. В IT-проектах это может быть количество успешно выполненных задач, снижение количества багов или скорость реализации функционала. Хороший показатель – когда специалист не просто делает то, что сказали, а предлагает свои решения и оптимизации. Например, разработчик может указать на неэффективный участок кода или предложить более рациональный подход к архитектуре проекта.

Важно обращать внимание на коммуникацию. Эффективный специалист всегда на связи, адекватно оценивает сроки и заранее предупреждает о возможных сложностях. Если вам не приходится «вытягивать» статусы по задачам и постоянно напоминать о дедлайнах – это говорит о профессиональном подходе.

Еще один важный критерий – реакция вашей команды. Коллеги сами почувствуют, насколько комфортно работать с новым специалистом. Если интеграция прошла успешно, вы заметите, что команда легко взаимодействует с аутстафф-сотрудником, а текущие процессы не нарушились из-за его подключения.

Мы рекомендуем первые 2-3 недели проводить короткие еженедельные sync-встречи, где можно обсудить прогресс и скорректировать при необходимости работу. Обычно за месяц становится понятно, насколько успешным оказалось подключение специалиста. Но помните – в некоторых сложных проектах полная адаптация может занять до двух месяцев, особенно если речь идет о работе с legacy-кодом или сложной архитектурой.

Главное – давать обратную связь провайдеру услуг. Если что-то идет не так, мы всегда готовы оперативно вмешаться: уточнить требования, заменить специалиста или скорректировать условия работы. Наша цель – чтобы вы получили именно тот результат, который ожидали.

Готовы попробовать аутстаффинг в действии?

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы или вы хотите обсудить конкретный проект – давайте поговорим. Мы не просто предоставляем аутстаффинг персонала, а становимся вашими надежными партнерами в подборе IT-кадров.

Вот что вы получаете:

• Бесплатную консультацию по вашему кейсу – вместе разберем требования и подберем подходящее решение;
• Персонального менеджера, который будет сопровождать вас на всех этапах.

Гибкие тарифы и адаптация процессов под потребности бизнеса. Оставьте заявку на сайте или напишите нам в мессенджер, и мы свяжемся с вами в течение часа.

Давайте обсудим, как ИТ-аутстаффинг может решить именно ваши бизнес-задачи уже на этой неделе. Первый специалист может приступить к работе через 3-5 дней после нашего знакомства – быстро, просто и без лишней бюрократии. Ваш проект заслуживает сильной команды. Давайте соберем ее вместе.