Топ-5 мифов об IT-аутстаффинге: что мешает бизнесу использовать модель правильно

Аутстаффинг – это формат сотрудничества, при котором исполнитель из одной компании временно переходит под руководство другой. К примеру, предприниматель понимает, что ему временно необходим разработчик на GO, но брать такого специалиста в штат – не обосновано. Куда проще привлечь исполнителя на время. Тогда он идет в аутстаффинг-агентство, где ему предоставляют нескольких подходящих исполнителей. А когда потребность в стороннем сотруднике пропадает, то он может просто завершить сотрудничество.

Кажется, что это универсальная форма сотрудничества, которая подходит большинству компаний. От части это действительно так. Однако этот формат успел обрасти кучей мифов, которые могут отпугивать предпринимателей. Давайте ознакомимся с наиболее популярными мифами об аутстаффинге IT специалистов и попробуем их развеять.

Миф 1. «Аутстаффинг – это дорого»

Многие компании считают, что подключение специалистов через ИТ аутстаффинг обойдется значительно дороже, чем найм штатных сотрудников. Такое впечатление складывается из-за того, что на первый взгляд ставка специалиста в аутстаффинге выше оклада штатного сотрудника. Но при детальном расчете становится ясно: в большинстве случаев аутстаффинг выгоднее.

Во-первых, у бизнеса исчезают скрытые расходы, которые в штатной модели ложатся на компанию: налоги на заработную плату, оформление отпусков и больничных, социальные выплаты, страхование.

Во-вторых, уменьшаются издержки на HR-процессы: поиск кандидатов, рекрутинг, онбординг, обучение, кадровый документооборот. В случае аутстаффинга все эти процессы берет на себя провайдер.

В-третьих, компания получает возможность гибко управлять командой. Можно быстро масштабировать проект, привлекая дополнительных специалистов, или сократить команду без необходимости увольнений и компенсаций. Для бизнеса это означает экономию в перспективе.

В итоге расходы на аутстаффинг прозрачны и предсказуемы: вы платите фиксированную ставку за работу специалиста и не сталкиваетесь с непредвиденными затратами. Если сравнивать «полную стоимость сотрудника» в штате и в аутстаффинге, то второй вариант часто оказывается либо равным, либо выгоднее, особенно при краткосрочных или проектных задачах.

Миф 2. «Аутстафферы работают хуже штатных сотрудников»

Расхожее заблуждение заключается в том, что специалисты «со стороны» менее вовлечены в рабочие процессы. Такое мнение складывается из-за психологического барьера: если человек официально не числится в штате, значит, он работает «в полсилы».

На практике все обстоит иначе.

Во-первых, качество специалиста определяется его навыками, а не формой занятости. Уровень профессионализма зависит от опыта, портфолио проектов и качества отбора, который проводит компания-провайдер аутстаффинга. Поставщики заинтересованы предоставлять сильных специалистов, ведь от этого зависит их репутация и долгосрочные контракты.

Во-вторых, аутстаффинг дает бизнесу контроль за качеством работы. Компания сама управляет специалистом, ставит задачи, проверяет выполнение и интегрирует его в свои процессы. По сути, это такой же член команды, просто юридически оформленный через провайдера.

Наконец, современные инструменты удаленной работы и методологии управления (Agile, Scrum, Jira, Trello и др.) позволяют включать аутстафферов в проектные команды без потери прозрачности и продуктивности.

Таким образом, миф о «слабой отдаче» аутстафферов не выдерживает проверки практикой. Все упирается в качество подбора специалистов и выстроенные процессы управления. Именно здесь аутстаффинг часто показывает преимущества, потому что провайдер тщательно фильтрует кандидатов и поставляет тех, кто действительно готов работать на результат.

Хотите узнать, сколько будет стоить разработка вашего MVP?

Связаться с нами

Миф 3. «Аутстаффинг подходит только для стартапов или временных задач»

Многие руководители думают, что аутстаффинг – это инструмент исключительно для молодых компаний, которые не могут позволить себе полноценный штат или нанимают специалистов «на время». Отсюда и распространенное мнение: если бизнес зрелый и стабильно работает, то ему якобы не нужену сторонние специалисты.

На самом деле этот стереотип не отражает реальности. Этот подход давно стал инструментом для компаний любого масштаба, от стартапов до корпораций. Причина в его гибкости и способности закрывать разные задачи бизнеса.

Во-первых, аутстаффинг активно используют крупные компании и международные корпорации, которым нужно масштабировать проекты быстро. Например, при запуске нового цифрового продукта или выходе на рынок другой страны, когда времени на долгий найм нет.

Во-вторых, это решение подходит для долгосрочных задач. Многие компании годами удерживают у себя аутстафферов, потому что так проще управлять численностью команды и сохранять бюджет предсказуемым. Для сотрудника это такая же полноценная занятость, а для бизнеса – удобство в управлении кадрами.

В-третьих, договор аутстаффинга помогает закрывать узкопрофильные компетенции. Иногда проекту нужен редкий специалист, например, DevOps с опытом в конкретном стеке или архитектор сложных систем. Искать такого человека в штат бывает долго и дорого, а через агентство нужный эксперт может подключиться быстро.

Таким образом, аутстаффинг IT персонала – это не только про «временных работников» для стартапа. Это управленческий инструмент, который работает на любом этапе развития бизнеса. Он помогает стартапам быстрее запуститься, средним компаниям стабильно расти, а корпорациям гибко управлять ресурсами и сохранять скорость развития.

Миф 4. «Это небезопасно: риски для данных и процессов»

Один из самых распространенных страхов компаний связан с безопасностью. Считается, что привлечение сторонних исполнителей автоматически увеличивает риски: они могут унести коммерческую тайну, получить доступ к конфиденциальным данным или нарушить внутренние процессы. Поэтому многие руководители предпочитают держать всю команду только «под боком».

Но на деле уровень безопасности определяется не формой занятости сотрудника, а тем, как выстроены процессы внутри компании.

Во-первых, юридическая защита. Любая уважающая себя аутстаффинговая компания заключает с клиентом договор, который включает пункты о неразглашении (NDA), ответственности за нарушение условий и штрафные санкции. Таким образом, специалист юридически также связан обязательствами, как и штатный сотрудник.

Во-вторых, технические меры защиты. Современные практики информационной безопасности позволяют ограничить доступ к данным и системам на уровне ролей. Сотрудник, будь он в штате или нет, получает доступ только к тем ресурсам, которые необходимы для выполнения задач.

В-третьих, риск утечки существует и внутри компании. Штатные сотрудники точно так же могут унести информацию, если процессы не защищены. То есть дело не в статусе «свой» или «чужой», а в том, насколько грамотно настроена система контроля.

В-четвертых, для аутстафферов работает еще один фактор – репутационные риски провайдера. Поставщики крайне заинтересованы в том, чтобы их специалисты соблюдали правила безопасности: один серьезный инцидент способен подорвать доверие всех клиентов. Поэтому провайдеры обычно уделяют дополнительное внимание проверке кандидатов, их прошлым проектам и готовности соблюдать стандарты безопасности.

В итоге аутстаффинг по уровню рисков ничем не отличается от классического найма. Компании, которые грамотно выстраивают юридические, организационные и технические процессы, получают такой же уровень защиты, но при этом сохраняют гибкость в управлении командой.

Читайте также

Как работает аутстаффинг веб-программистов: разбор реальных случаев

Миф 5. «Аутстаффинг персонала – это признак слабости бизнеса»

У некоторых руководителей и сотрудников складывается мнение: если компания обращается к аутстаффинг агентству, значит, она не может позволить себе содержать штат. Такой взгляд уходит в прошлое, когда считалось, что «сильная» компания должна все делать своими силами.

На деле этот подход – не про слабость, а про зрелый управленческий выбор.

Во-первых, крупные международные корпорации активно используют аутстаффинг. Для них это способ сохранять гибкость, не надувать штат ради временных или проектных задач и одновременно контролировать затраты. Это не подрывает их статус, а наоборот, демонстрирует грамотное управление ресурсами.

Во-вторых, аутстаффинг позволяет ускорять развитие бизнеса. Вместо того чтобы тратить месяцы на поиск, адаптацию и оформление сотрудников, компания получает готовых специалистов и быстрее запускает проекты.

В-третьих, аутстаффинг – это признак зрелости процессов. Компания, которая умеет интегрировать внешних специалистов в свои команды и управлять ими наравне со штатными сотрудниками, показывает высокий уровень организационной культуры.

В-четвертых, отказ от привлечения сторонних специалистов из-за страха «показаться слабым» ведет к обратному результату: бизнес становится негибким, тратит больше ресурсов на рутину и теряет возможности для роста. Сила компании измеряется не размером штата, а эффективностью бизнес-модели.

Таким образом, его стоит рассматривать как инструмент, который используют успешные компании для повышения своей конкурентоспособности. Он помогает не скрывать слабости, а наоборот – усиливать сильные стороны бизнеса.

Заключение

Аутстаффинг действительно окружен мифами, которые мешают компаниям увидеть его реальные преимущества. Одни думают, что это слишком дорого, другие – что специалисты «со стороны» работают хуже, третьи – что этот формат годится только для стартапов или временных задач. Добавим сюда опасения по поводу безопасности и миф о «слабости бизнеса» – и становится понятно, почему многие компании даже не рассматривают этот инструмент.

Но если отбросить предвзятые представления, аутстаффинг открывает для бизнеса новые возможности. Он помогает гибко управлять ресурсами, привлекать редких специалистов, ускорять запуск проектов и при этом сохранять прозрачность затрат и высокий уровень контроля. Не случайно этот подход используют не только небольшие команды, но и крупные международные корпорации.