Как работает аутстаффинг веб-программистов: разбор реальных случаев

Вот представьте, вы руководитель аутсорс агентства, которое занимается разработкой digital-решений под ключ. Дела у вас идут стабильно. Как правило, все разработчики заняты на своих проектах. Но вдруг вы выигрываете тендер от крупного, известного и влиятельного клиента. Понятное дело, вы с радостью его принимаете и приступаете к работе.

В этот момент еще и возвращается один из ваших постоянных заказчиков с новой задачей. Подвести постоянного клиента вы тоже не можете, поэтому берете в работу и этот заказ. И тут прилетают правки по проекту, который вы вели до этого. Вдруг вы понимаете, что реализовать все задачи силами собственной команды не выйдет.

Или другая ситуация. Вы владелец стартапа, который планирует выпускать свой сервис на рынок. Но в один момент вы осознаете, что команде не хватает сильных frontend-разработчиков. Так быстро закрыть кадровый дефицит не выйдет. Значит выпустить MVP вовремя не получится, придется передвинуть релиз, потерять лояльность потенциальных пользователей и часть прибыли.

Чтобы не проваливать дедлайны нужно искать новые способы оптимизировать и расширить команду. Однако найм – дорого, долго и неэффективно. Тогда как же закрыть острую нехватку специалистов? Выход – IT аутстаффинг!

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг IT-специалистов – это формат найма, при котором принимающая компания временно берет себе под руководство сотрудника у подрядчика. Сотрудник временно переходит из-под руководства одной компании в другую, но формально остается в штате своего работодателя. Это значит, что все кадровые, бухгалтерские и юридические вопросы по-прежнему решает провайдер, а сотрудник выполняет задачи заказчика. Такой подход удобен, когда нужно быстро усилить команду, закрыть временные задачи или подключить редких специалистов без долгого оформления и найма в штат.

Почему компании выбирают аутстаффинг веб-разработчиков?

Аутстаффинг разработчиков продолжает набирать популярность среди компаний. Но в чем секрет? Почему же этот формат сотрудничества становится все актуальнее? Давайте разбираться!

1. Экономия на содержании штата. Нанимать разработчиков в штат – это дорого: нужно платить налоги, соцпакет, оборудование, аренду офиса. С аутстаффингом вы платите только за работу, а все остальное берет на себя подрядчик. При этом подобрать подходящего IT специалиста можно всего за 2-3 дня, значит не придется сталкиваться с простоем и дополнительными убытками для компании.
2. Гибкость в масштабировании команды. Проекты бывают разными: иногда нужно срочно набрать людей на короткий срок, а потом так же быстро сократить команду. Разумеется, с таким подходом найм в штат будет малоэффективен. С аутстаффингом все проще. Не придется увольнять людей после завершения проекта, тратить время на поиск и адаптацию исполнителей.
3. Доступ к редким специалистам. Хорошего Senior-разработчика или узкопрофильного эксперта найти сложно. Как правило, такие эксперты уже работают в штате других компаний. Аутстаффинговые IT компании часто имеют базу проверенных кадров и могут быстро закрыть такой запрос.
4. Скорость найма. Если проект горит, а разработчиков не хватает, ждать месяц-другой, пока HR найдет подходящего кандидата – непозволительная роскошь. Аутстаффинг позволяет провести интеграцию нового сотрудника всего за несколько дней и не тратить время на онбординг.
5. Снижение бюрократии. Вам не нужно разбираться с трудовыми договорами, больничными, отпусками и другими кадровыми вопросами – этим занимается подрядчик. Вы просто получаете готового специалиста и ставите ему задачи.

Конечно, у аутстаффинга есть и свои нюансы. Но в большинстве случаев компании выбирают эту модель, потому что она помогает быстро решать задачи без лишних затрат и сложностей.

Хотите узнать, сколько будет стоить разработка вашего MVP?

Связаться с нами

Как устроен аутстаффинг веб-разработчиков?

Давайте разберемся, как на практике строится работа между тремя сторонами: принимающей компанией, аутстаффинговым агентством и самим веб-разработчиком. Представьте это как временное "поручение" специалиста в ваше распоряжение без лишних бюрократических сложностей.

1. Формулировка потребности. Вы определяете, какой специалист вам нужен. Например, требуется Frontend-разработчик с опытом на React не менее 5 лет в области финтеха. Четко прописываете требования к навыкам, уровню экспертизы и продолжительности работы.
2. Подбор кандидата. Аутстаффинговая компания выступает в роли кадрового агентства. Они подбирают подходящего исполнителя из своей базы или ищут нового, проверяют его компетенции и предоставляют вам на согласование. На этом этапе вы можете провести собеседование и техническое интервью.
3. Организационное оформление. После утверждения кандидатуры подрядчик берет на себя все юридические аспекты. А именно: оформляет разработчика в свой штат, начисляет зарплату и уплачивает налоги, обеспечивает соцгарантии и отпуска.
4. Интеграция в команду. Разработчик начинает работать над задачами, полностью вливаясь в рабочий процесс: участвует в ежедневных стендапах, работает в корпоративных чатах и системах, подчиняется штатному проджект-менеджеру
5. Оплата услуг. Вы ежемесячно перечисляете аутстаффинговой компании оговоренную сумму за работу специалиста. Размер оплаты обычно фиксирован и включает сервисный сбор подрядчика.

Ключевые преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг позволяет быстро закрыть кадровый дефицит, без лишней бумажной волокиты и сложностей с оформлением. Разработчик получает стабильный проект и официальное трудоустройство, а подрядчик зарабатывает, беря на себя подбор и сопровождение специалистов.

Главное, что отличает аутстаффинг от классического найма – это свобода от бюрократии. Вы получаете специалиста в свое распоряжение: контролируете его работу как собственного сотрудника, но все административные вопросы остаются на стороне подрядчика. Удобно, прозрачно и без лишних хлопот.

Кейс 1: Выведение frontend-разработчиков на проект для реализации корпоративной платформы крупнейшего застройщика

Один из примеров успешного аутстаффинга в нашей практике – участие фронтенд-разработчиков в проекте по разработке цифровой платформы для крупной строительной компании. Застройщик столкнулся с типичной для отрасли проблемой: документооборот между подразделениями и подрядчиками занимал слишком много времени, был непрозрачным и нередко сопровождался потерями важных файлов.

С какими задачами мы столкнулись?

• Автоматизировать обмен документацией между участниками строительства,
• Исключить дублирование и потерю данных,
• Упростить коммуникацию между сотрудниками.

Как мы подключились к проекту

Заказчику были необходимы специалисты, способные быстро включиться в работу в рамках существующей IT-инфраструктуры. Мы предложили middle frontend-разработчиков в формате аутстаффинга. Они стал частью команды клиента и занимался интеграцией API и UI-библиотек. Основной их задачей была реализация важных элементов пользовательского интерфейса.

Какие функции мы реализовали?

• Документооборот — система позволяет отслеживать актуальность рабочих документов и их историю изменений;
• Иерархия и фильтрация. Документы структурированы по приоритету и дате обновлений;
• Аналитика – визуальные отчеты показывают статус проектов, частоту изменений, скорость согласований;
• Встроенные чаты для обсуждения конкретных документов без перехода в сторонние мессенджеры.

Результат

Разработчикам удалось в короткий срок внедрить удобную, стабильную и масштабируемую платформу. Благодаря этому заказчик:

• Сократил сроки согласования документации;
• Повысил прозрачность рабочих процессов;
• Получил инструмент, позволяющий централизованно контролировать проект на всех этапах.

После завершения пилотной фазы клиент принял решение продолжить сотрудничество и заключил с нами долгосрочный договор. В этом проекте аутстаф разработчиков существенно помог команде проекта ускорить работу над созданием корпоративной платформы и реализовать ряд критически важных функций. Подробнее о проекте читайте в кейсе.

Читайте также

Аудит юзабилити - usability аудит для вашего сайта, зачем он нужен?

Кейс 2: Укрепление и доработка веб-продукта для стартапа в сфере недвижимости

Еще один проект, в который мы подключили специалистов в формате аутстаффинга – платформа для аренды и покупки недвижимости. Это стартап, который помогает снимать и покупать недвижимость онлайн. В сервисе можно публиковать объявления, искать жилье через фильтры, изучать объекты на карте и напрямую связываться с риэлторами.

С какими задачами мы столкнулись?

Клиент обратился с почти готовым продуктом, которому не хватало стабильности для выхода в продакшен. Помимо устранения критических багов требовалось:

• Оптимизировать работу;
• Доработать функциональность;
• Улучшить пользовательский опыт.

Как мы подключились к проекту

Для решения этих задач мы предоставили Angular-разработчиков, которые быстро погрузились в проект и стали частью команды заказчика. Они сосредоточились на:

• Анализе архитектуры;
• Доработке и стабилизации приложения;
• Реализации новых функций по согласованию с командой клиента.

Какие задачи мы реализовали?

• Исправление багов: устранили сбои, которые мешали загрузке данных и работе фильтров. Благодаря этому количество пользовательских жалоб снизилось на 90%.
• Новая функция фильтров: реализована возможность сохранять параметры поиска. Это сократило время на подбор жилья на 40%.
• Оптимизация производительности: устранены узкие места, добавлены юнит-тесты, улучшена масштабируемость.
• UX-аудит и доработка интерфейса: упростили навигацию, добавили визуальные подсказки и анимации – приложение стало понятнее и удобнее для пользователей.

Результат

Сервис стал стабильным и готовым к масштабированию. Благодаря доработкам клиент получил качественный продукт, улучшивший пользовательский опыт и восприятие платформы со стороны конечных пользователей. Подробнее о проекте читайте в кейсе.

Заключение

Аутстаффинг веб-разработчиков – это не просто удобная модель работы, это реальный инструмент, который помогает компаниям справляться с задачами, когда ресурсов не хватает, сроки поджимают, а клиенты ждать не хотят. Мы показали, как это работает на практике: когда один специалист может кардинально изменить ход проекта, поддержать команду в критический момент и закрыть важную потребность без долгого найма и перегрузки внутренних процессов.

В кейсе с застройщиком наши разработчики оперативно встроились в уже существующую команду, взяли на себя ответственность за пользовательскую часть интерфейса и помог довести проект до логического завершения. Все это – без лишних пауз, без долгих согласований и бюрократии.

С другим проектом – стартапом в сфере недвижимости, все было иначе, но не менее показательно. Продукт уже был почти готов, но сыпался под нагрузкой и вызывал раздражение у пользователей. И тут веб-разработчики стали не просто временной поддержкой, а полноценной частью команды: устранили критические баги, добавили важные функции, улучшили производительность и интерфейс.

В этом и есть суть аутстаффинга IT персонала: когда вам нужен человек «прямо сейчас», вы не тратите месяцы на поиск, а находите подходящего специалиста за считанные дни. Не берете его в штат, но получаете нужную экспертизу. Это модель, где выигрывают все – заказчик получает результат, подрядчик – прозрачное сотрудничество, а разработчик – новые задачи и интересные проекты в портфолио. И чем быстрее компании научатся гибко пользоваться этим инструментом, тем легче им будет справляться с изменчивыми условиями рынка.