Соглашение NDA: non disclosure agreement в ИТ

Тсс…а вы умеете хранить тайны? Да, именно с этим злополучным вопросом приходится регулярно сталкиваться тем, кот хоть немного погружен в сферу IT. Для многих организаций договор NDA имеет очень большое значение. Ведь он гарантирует сохранность некоторой информации и позволяет компании чувствовать себя защищеннее в правовом поле.

В этой статье мы подробнее разберем понятие NDA, какие права и ограничения дает это соглашение, кто может участвовать в подписании и когда можно снова разглашать информацию. А также выясним как расшифровывается НДА. Чего ждать? Поехали разбираться!

Что значит NDA

NDA или же СОД (соглашение о неразглашении) — это договор о неразглашении информацией между двумя и более участниками, как правило, это компания и сотрудник. Также такое соглашение подписывают в тех случаях, когда приглашают фрилансера или сотрудника в рамках аутстаффинга. Это помогает компании защитить свои информационные ресурсы или по факту утечки отстоять свои интересы в суде.

Зачем подписывают NDA

Казалось бы, что может скрывать компания, раз требует подписывать НДА. Однако оформление соглашения NDA — вполне оправданная и допустимая практика, особенно заграницей. Но если на западе подписание такого соглашения является повсеместной практикой, то в России она только набирает обороты и становится популярной. Есть предпосылки к тому, что уже через 5 лет каждый договор о сотрудничестве или трудоустройстве будет сопровождаться подписанием NDA. Сейчас выделяют 4 основных причины этого явления, а именно:

• Защита идеи. Бывают случаи, когда продукт творческой деятельности не получается сразу защитить авторским правом или патентом. К примеру, когда две компании ведут совместную разработку нового проекта, подписывается NDA. А по факту завершения работ можно будет оформить патент, который будет гарантироваться авторство каждой из сторон.
• Сокрытие финансовых вопросов. Нет-нет, обман налоговой тут не причем. К примеру, вы работаете сразу с несколькими компаниями. И в одной вы оказываете услуги за 90 тыс, а в другой за 120 тыс. В этом нет ничего противозаконного, вы имеете на это полное право. Однако если об этом узнает второй работодатель, то он как минимум будет расстроен. Поэтому некоторые подрядчики предпочитают подписывать NDA для того, чтобы держать все финансовые вопросы в секрете от других клиентов и конкурентов по рынку.
• Сокрытие тайной информации. Бывает так, что компания проводит масштабные маркетинговые исследования для запуска нового продукта или услуги. И для этого она приглашает со стороны маркетологов и других специалистов. Чтобы данные, полученные в ходе исследований, не утекли конкурентам и не стали достоянием общественности, подписывается NDA. Также сокрытие информации имеет место в тех ситуациях, когда компания приглашает со стороны юристов и бухгалтеров, чтобы навести порядок во внутренних делах. Как следствие, эти специалисты получают информацию о проблемах внутри компании. Чтобы избежать возможных проблем также подписывается NDA.

Какие виды NDA существуют

Стоит понимать, что существуют различные виды NDA. Некоторые защищают исключительно интересы одной стороны, в то время как другие удовлетворяют интересы обеих сторон. Так давайте разбираться с тем, какие же форматы соглашений существуют.

Одностороннее соглашение

Этот формат соглашений удовлетворяет интересы только одной из сторон. Однако вместе с этим, такой формат является наиболее распространенным. Когда же компании прибегают к такому виду подписания соглашений? Прежде всего это найм новых сотрудников, особенно если мы говорим про IT-компании, маркетинговые агентства, банки, стартапы и т.д. Также подписывать подобное соглашение приходится фрилансерам и аутсорс специалистами (последние могут столкнуться с определенными нюансами).

Двустороннее соглашение

При таком виде соглашений уже две стороны берут на себя обязательства по неразглашению информации. Т.е. обязательства хранить тайну лежит уже не на одной стороне, а сразу на двух участниках. К примеру, две маркетинговые компании решили поделиться результатами своих исследований для совместной разработки маркетинговой стратегии для совместной коллаборации. Или к примеру, две IT-компании решили разрабатывать совместный продукт на одну аудиторию. Чтобы защитить свой проект от утечек информации пока нет патентов, которые бы могли обозначить авторство, компании подписывают NDA. Это временная мера, которая позволяет обезопасить авторство продукта и спокойно вести рабочие процессы.

Многостороннее соглашение

Если в предыдущих вариантах мы говорили про соглашения, при которых сотрудничество происходит между компаниями или организацией и исполнителем, то многостороннее сотрудничество более вариативно и включает более 3-х активных участников. Обычно договоры такого формата заключаются реже чем два предыдущих и подразумевают масштабную совместную работу нескольких компаний. Как правило, это совместные масштабные исследования или разработка новых продуктов.

Какая информация может считаться тайной

Не существует единого понимания информации, попадающей под NDA. Таковыми могут стать любые аспекты, которые руководство компании посчитает необходимыми. Однако чаще всего под неразглашение попадает информация о финансах. К примеру, данные о доходах компании, зарплаты сотрудников, финансовая отчетность, бюджеты на рекламные кампании и услуги, к которым прибегала организацией. Под неразглашение также часто попадает информация о разработках, идеях и проектах, над которыми трудятся сотрудники компании. Также конфиденциальной информацией могут стать результаты опросов, анализов и исследований, которые проводила компания.

Читайте также

Аутсорсинг и аутстаффинг простыми словами и что это в IT

Как работает NDA в IT-сфере

Мы разобрались с тем, как работает NDA в целом. Но есть ли какие-то отличия того как этот формат соглашений работает в сфере IT? Давайте разбираться!

NDA — это юридический документ, который регулирует конфиденциальность информации, передаваемой между сторонами. В IT-сфере такие соглашения имеют свои особенности, связанные со спецификой отрасли. Давайте разберем ключевые аспекты:

Защита интеллектуальной собственности

В IT-сфере часто разрабатываются уникальные технологии, алгоритмы, программное обеспечение и другие продукты, которые являются интеллектуальной собственностью. NDA помогает защитить эти разработки от несанкционированного использования или разглашения. Например, если компания передает исходный код стороннему разработчику для доработки, NDA гарантирует, что код не будет передан третьим лицам или использован в других проектах без разрешения.

Конфиденциальность данных пользователей

IT-компании часто работают с большими объемами персональных данных пользователей. NDA обязывает сотрудников и партнеров не разглашать эту информацию, что особенно важно с учетом законодательства о защите данных (например, GDPR в Европе или CCPA в Калифорнии).

Особенности работы с подрядчиками и аутсорсингом

В IT-сфере часто привлекаются сторонние специалисты или компании для выполнения отдельных задач (например, разработка, тестирование, дизайн). NDA помогает обеспечить конфиденциальность информации, передаваемой подрядчикам. Например, если компания заказывает разработку мобильного приложения у сторонней студии, NDA гарантирует, что детали проекта не будут раскрыты конкурентам.

Защита ноу-хау и бизнес-процессов

В IT-сфере ценность часто заключается не только в готовых продуктах, но и в уникальных подходах, методологиях и бизнес-процессах. NDA помогает защитить эти ноу-хау от копирования или использования конкурентами.

Особенности работы со стартапами

Стартапы в IT-сфере часто находятся на стадии разработки продукта и ищут инвесторов или партнеров. NDA позволяет защитить идеи и технологии, которые еще не запатентованы, но уже обсуждаются с потенциальными инвесторами или партнерами.

Сроки действия NDA

В IT-сфере сроки действия NDA могут быть особенно важны, так как технологии быстро устаревают. Например, соглашение может действовать 2-5 лет, в зависимости от того, как долго информация остается актуальной.

Ответственность за нарушение

В IT-сфере утечка информации может привести к серьезным убыткам, поэтому в NDA часто прописываются жесткие санкции за нарушение конфиденциальности. Это может включать штрафы, компенсации ущерба или даже судебные разбирательства.

Особенности международного сотрудничества

IT-компании часто работают с зарубежными партнерами, что требует учета международного законодательства. NDA в таких случаях должен быть составлен с учетом правовых норм разных стран.

Таким образом, NDA в IT-сфере — это не просто формальность, а важный инструмент для защиты конфиденциальной информации, интеллектуальной собственности и бизнес-интересов. Его использование помогает минимизировать риски и создает основу для доверительного сотрудничества между сторонами.

А что если…?

А что, если принимающая сторона нарушила установленные соглашения? Последуют ли за этим какие-то наказания? Или никаких проблем существенных проблем не возникнет? На самом деле все зависит от того, какие ранее условия были прописаны в самом NDA. Как правило, в договоре указывается, какую ответственность несет сторона, нарушившая установленные соглашения. Однако чаще всего в качестве наказания за нарушение договоренностей выступает штраф. Но потерпевшей стороне необходимо будет доказать факт произошедшего в суде. Размер штрафа также заранее указывается в НДА. Помимо этого могут рассматриваться другие меры наказание за нарушение соглашения. К примеру, дисциплинарное высказывания. К такому формату прибегают в тех случаях, когда провинившаяся сторона выступает в качестве сотрудника для потерпевшей стороны.

Какая информация не попадает под NDA

Получается, если не существует единого представление о том, что входит в NDA, то туда можно вписывать все что угодно без разбора? А вот и нет! Ограничения на NDA есть, и причем продиктованы они законом. А теперь подробнее о том, что вписывать в такие договоры ни в коем случае нельзя:

• Общедоступные сведения. К примеру, это могут быть документы, опубликованные в свободном доступе. Как следствие, такую информацию засекретить не получится. Также к похожей информации относятся контактные данные и адреса, которые обычно организации размещают в общем доступе на своем сайте.
• Информация, которую необходимо публиковать по закону. К таковой информации относятся годовые бухгалтерские отчеты, которые публикуются на сайте ФНС раз в год. Или же информация, полученная в ходе расследования следственным комитетом. Также информация может быть предана огласке по решению суда.
• Данные, полученные от третьих лиц. Этот пункт может быть немного непонятным. Приведем пример, вы журналист, который пишет статьи на тему бизнеса и юриспруденции. У вот от организации, которая должна была одобрить сделку вы узнали, что две крупные компании страны планирую масштабное сотрудничество. Эту информацию вы смело можете использовать, так как получили ее от третьих лиц.

Помимо этого можно в соглашении прописать, какую информацию можно разглашать. Но зачем? Как правило, это делается во избежание путаницы и недопонимания между сторонами. Также четкое представление о том какие данные допустимо разглашать позволяет выстраивать комфортную и эффективную коммуникацию между сторонами соглашения. Что в свою очередь положительно сказывается на рабочих процессах.