![Успешный аутстаф: кейсы работы аутстафф команд](https://cms.fortech.dev/uploads/malaya_oblozhka_b9e2e35a99.jpg)
Успешный аутстаф: кейсы работы аутстафф команд
![Дмитрий Шестериков](https://cms.fortech.dev/uploads/Frame_1171276978_fae871d111.png)
Аутстаффинг персонала — ведущий способов найма в сфере IT вот уже последние 5-7 лет. Но с чем же связана популярность этого формата предоставления кадров? Мы, как аутстаффинговая компания, постараемся ответить на этот вопрос и поделимся примерами из нашей практики.
Как работает аутстафф?
Перед тем, как углубляться в тему, мы обозначим главные определения.
Аутстаффинг — это вид удаленного найма, когда разработчик из одной организации временно переходит под управление другой. К примеру, необходимо расширить штат, не нагружая hr-отдел. Для этого руководство приглашает исполнителей со стороны, что способствует масштабированию.
Или другой пример. Организация получила небольшой, но интересный заказ на разработку приложения. Ор иентировочно такой проект рассчитан на 5-6 месяцев. Однако для его выполнения нужен Ruby-программист. Но компания не нуждается в таком инхаус-разработчике, а отказываться от выполнения не хочет.
Выход: Пригласить специалиста со стороны. Это решение поможет выполнить проект и при этом не увеличит налоговою нагрузку для нанимателя.
Аутстаффер — это человек, оказывающий услугу. Если мы говорим про IT, то это бекенд и фронтенд разработчики, тестировщики, менеджеры, дизайнеры и т.д. Подрядчик подписывает договор с таким сотрудником и обязуется отвечать за его содержание.
Аутстаффинговая компания — это кадровое агентство, прошедшее государственную аккредитацию. Такая организация имеет право выводить персонал в другие компании.
Мы, как действующие аутстафферы хотим поделиться своим опытом взаимодействия с клиентами и вывода персонала.
Договор аутстаффинга: что это?
Договор — это соглашение между подрядчиком и принимающей орган изацией о временном переходе IT-специалиста из одного штата в другой. Этот документ призван урегулировать финансовые и правовые вопросы.
Является ли составление договора обязательной процедурой? Конечно! Ведь это соглашение поможет в разрешении конфликтов в случае их возникновения и обезопасит как заказчика, так и подрядчика от возможных рисков.
Хотите узнать, сколько будет стоить разработка вашего MVP?
Outstaffing: плюсы и минусы
Аутстафф (outstaff) имеет свои сильные и слабые стороны. Однако несмотря на ряд недостатков, преимущества перевешивают в свою пользу.
Плюсы:
1. Выбор исполнителя
Формат аутстаффинга позволяет работодателю самостоятельно просмотреть понравившихся кандидатов, провести собеседование и тестовое задание, чтобы нанять подходящего специалиста. Вы можете оценить не только профессиональные навыки кандидатов, но и их умение взаимодействовать с коллективом.
2. Разгрузка внутреннего штата
Чтобы нанять сотрудников в формате аутстаффа не требуется прибегать к помощи HR-отдела. Так принимающая компания может снизить нагрузки внутри собственного штата. Разумеется, придется анализировать и просматривать предложенные резюме. Однако компания-аутстаффер уже провела отбор и предоставила только тех специалистов, кот орые обладают необходимой квалификацией.
3. Снижение затрат
Все расходы на содержание сотрудников берет на себя компания-аутстаффер. Заказчику не придется беспокоиться о дополнительных выплатах, компенсациях и содержании.
4. Масштабирование команды
Если для завершения проекта требуется расширить штат, то всего за 1-2 недели можно подобрать недостающих специалистов и сходу интегрировать их в рабочие процессы. А если потребуется свернуть проект, то это можно сделать также быстро. Если же мы говорим про поиск и трудоустройство инхаус-специалистов, то этот процесс может занять до 6-8 месяцев. При этом нет никакой гарантии, что получится найти нужного программиста.
5. Быстрая интеграция сотрудника в рабочий процесс
Все аутстафф-разработчики подбираются в соответствии с запросом клиента. При подборе в первую очередь учитываются особые технические навыки и владение определенными стеками технологий. Особый набор знаний позволяет быстрее приступить к выполнению поставленных задач.
Минусы:
1. Возможность столкнуться с недобросовестным подрядчиком
Несмотря на все преи мущества, главной проблемой аутстаффа являются ненадежные исполнители. Если принимающая компания впервые приглашает к себе персонал на аутстаф, то стоит предельно внимательно отнестись к выбору подрядчика.
2. Низкий уровень мотивации команды
Далеко не каждый сторонний разработчик умеет погружаться в корпоративную культуру и искать общий язык с коллегами. Как правило, подбор персонала с высокими soft skills демонстрирует уровень компетенции HR-отдела в компании-аутстаффере.
Основная проблема во взаимодействии со сторонними сотрудниками заключается в том, что отсутствует возможность дополнительно мотивировать их финансовыми поощрениями. Ведь обязанность выплачивать зарплату берет на себя подрядчик. Но в качестве альтернативы можно прибегать к другим способам поднимать мотивацию приглашенных специалистов.
3. Ответственность за результат берет на себя работодатель
Так как сторонние сотрудники переходят под руководство другой компании, то заказчику приходится брать на себя контроль за выполнением поставленных задач и следить за интеграцией персонала в коллектив. Другими слова ми, качество итогового продукта и скорость работы полностью зависит от умения работодателя выстраивать рабочие процессы.
Успешный аутстафф кейс №1 (корпоративная система документооборота)
*Проект выполнен по NDA, поэтому мы не можем раскрыть часть конфиденциальной информации.
Кто был нашим клиентом?
Нам поступил запрос на подбор фронтендера от крупнейшего застройщика страны. На момент подачи заявки заказчик практически полностью укомплектовал команду для разработки корпоративного приложения. Оставалось только найти специалиста, умеющего работать с визуалами.
Мы учли все требования и предоставили ряд программистов, которые бы идеально справились с поставленной задачей. После проведения собеседований наниматель выбрал конкретного IT-специалиста. На тот момент специалист занимался фронтенд разработкой около 1,5 лет. Однако в процессе подбора IT-специалиста учитывались не только реальный опыт и hard skills, но и soft skills.
Почему компании потребовался фронтенд разработчик?
Так как нашим клиентом был кру пный застройщик, то команды, которая бы отвечала за разработку корпоративной системы у него не было. Однако на постоянной основе в таких специалистах он не нуждался, поэтому и было принято решение воспользоваться услугами аутстафф агентства.
Почему мы заинтересовали заказчика?
Это был наш первый опыт взаимодействия с этим клиентом. Изначально его заинтересовали наши кейсы в сфере недвижимости. Мы обговорили требования к специалисту и приступили к подбору подходящих кадров. Для выбранных сотрудников провели техническое собеседование и попросили выполнить тестовое задание. Апвоут от клиента мы получили уже в конце интервью. А оффер нам прислали уже через 20 минут.
Помимо опыта нашей сильной стороной являлся прозрачный подход к работе и желание не просто создавать цифровые решения, но и поддерживать их дальнейшую работу.
В чем суть проекта
Перед командой разработчиков стояла задача создать платформу для корпоративного использования. С помощью этого сервиса возможно отслеживать процесс документооборота по строящимся объектам. У застройщика появляется возможность отслеживать статус обновления документов.
В ходе сотрудничества были реализованы следующие функции:
-
Система иерархии документов;
-
Аналитика;
-
Чаты с нотификацией;
-
Система аналитики актуальности документации.
Наше решение для клиента
Мы внимательно изучили поступивший запрос. Так как это было наше первое сотрудничество, то мы постарались как можно подробнее узнать об ожиданиях нашего клиента и существующих рабочих процессах. После обсуждения мы предложили на выбор нескольких разработчиков уровня middle и выше. После утверждения понравившегося кандидата мы приступили к работе.
В ходе работы нашему фронтенду удалось реализовать систему иерархии документов, что позволило упростить процесс обмена рабочей документацией. Теперь застройщику не придется отслеживать стадии обновления документов и искать их по различным источникам. Все апгрейды собраны в одной системе. К тому же, по каждому файлу можно открыть отдельный чат с коллегой и обсуждать важные вопросы прямо там.