Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Традиционный метод взаимодействия разработчика и компании - это найм работников в штат. Однако, иногда это может быть дорого, не всегда оправдано. Например, в области информационной индустрии, когда организация имеет ограниченный объем внутренних проектов или нуждается в разработке приложения для бизнеса, нет смысла поддерживать постоянный штат IT-специалистов. В таких случаях более эффективное и экономичное решение - использование внешних ресурсов. О том, что представляет собой outstaffing, почему он важен, как помогает корпорациям оптимизировать расходы в статье ниже.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг представляет собой эффективный способ оптимизации кадровых ресурсов в компании. Вместо содержания большого штата сотрудников, которые не всегда необходимы, бизнес может использовать услугами аутстаффа. Это позволяет компании арендовать работников без перевода налогов и выплат социальных пакетов, что приводит к экономии ваших финансов.

Для организации, координации работы наемного персонала, существуют решения, например OkoCRM. Эта система помогает организации эффективно управлять аутстаффингом, распределять задания, контролировать процессы и улучшать взаимодействие с клиентами. В итоге, бизнес становится более прибыльным.

Outstaffing - это слово - не только способ сэкономить ресурсы, но и подход, который может сделать ваше предприятие более конкурентоспособным. Это возможность арендовать экспертов, не связываясь с долгосрочными обязательствами. Такая практика становится все более актуальной в России, в других странах, может быть важным элементом успешной бизнес-стратегии.

Каким компаниям подойдет сотрудничество по модели аутстаффинга?

Временный найм используется организациями из различных секторов:

• Аграрные предприятия, занимающиеся сельским хозяйством. Оптовые поставщики продуктов питания, напитков.

• Гостиницы, отели, обеспечивая себя временными сотрудниками в периоды пиковой нагрузки.

• Строительные компании, для выполнения временных проектов или работ.

• Фирмы, оказывающие услуги по уборке территории, клинингу, для сезонных или промежуточных работ.

• Логистические организации, где нужны дополнительные средства для обработки временных заказов.

• Предприятия, занимающиеся добычей, переработкой природных ископаемых, в периоды повышенного спроса.

• Крупные ритейлеры, для управления ограниченными задачами или проектами.

• Финансовые организации, развивающие финтех-проекты и требующие приходящих специалистов.

• Компании, в которых работники разных регионов сотрудничают без открытия филиалов.

• Предприятия, занимающиеся сезонными видами деятельности, где требуется работа на несколько дней или недель.

• Кроме того, аутстаффинг актуален для компаний, где трудятся иностранные граждане, так как он освобождает руководство от оформления документов, обеспечивает соблюдение законодательных норм.

Также малые предприятия, которые не способны обеспечить бухгалтерский учет согласно законодательству, стремятся уменьшить налоговое бремя, используют аутстафф, вынося часть персонала за пределы состава.

Преимущества аутстаффинга

Экономия в сфере HR.

Несмотря на то, что вы вкладываете время в анализ резюме, подбор, собеседования специалистов также лежит на наших плечах. Вам дают доступ только к релевантным анкетам, остается только выбрать лучших кандидатов.

Отсутствие материальной ответственности и налогов.

Сотрудник официально находится в занятости проекта, все дополнительные финансовые обязательства ложатся на нас. Вам не нужно думать о бенефитах и компенсациях.

Быстрое внедрение эксперта.

Аутстафф-разработчики - это работники на время, которых мы подбираем в соответствии с требованиями конкретного проекта. Поэтому поиск не занимает столько времени, как найм в штат.

Масштабирование команды.

Кадровый outstaffing можно использовать как инструмент для масштабирования группы, дополняя устройство собственных сотрудников. Это помогает увеличить темпы исполнения работы.

Недостатки аутстаффинга

Возможные денежные риски при сотрудничестве с недобросовестными подрядчиками, неожиданные повышения ставок для работников или требования оплаты за продление арендного договора. Поэтому наиболее грамотное решение - выбор агентства с опытом на рынке.

Регулирование действий аутсорсинговых работников остается вашим выбором. При найме разработчиков на услугу, вы интегрируете их в свое агенство, берете на себя управление ими.

Сотрудники агентств-подрядчиков могут проявлять недостаточную лояльность к вашему предприятию, что сказывается на их мотивации, продуктивности. Для решения этого вопроса, аутсаффинговые коллеги интегрируются в корпоративную культуру, знакомятся с принципами и ценностями вашей политики. Это подчеркивает сильные стороны HR-бренда.

Риск выгорания среди разработчиков также существует, поскольку внештатные коллеги часто не получают поощрений или бонусов, в отличие от постоянных кадров. Для уменьшения этого риска, рекомендуется изучить отзывы коллег, оценить методы мотивации, помимо денежных, исследовать бренд.

Возможные пробелы в коммуникации могут возникнуть, если связь идет через агентство-посредника. Это может затруднить интеграцию сотрудников в задачу. В Fortech наши специалисты, работающие на найме, напрямую взаимодействуют с вашей командой, что исключает подобные вопросы.

В чем отличие аутстаффинга от аутсорсинга?

Основное различие аутсорсинга и аутстаффинга заключается в их цели. Аутсорсинг означает передачу определенной функции сторонней организации, в то время как аутстаффинг фокусируется на предоставлении персонала.

Это предложение наилучшим образом подойдет для интеграции во временные задачи. Весь процесс управления остается в ваших руках: вы определяете, как организовать свою площадку и какие задачи передать профессионалам.

Если вашей цель - найм команды, которая будет полностью посвящена продукту, оставляя вам роль утверждающего, то вам подойдет заказная разработка или аутсорсинг. В этом случае управление и разработка полностью лежат в полномочиях внешней компании-подрядчика, и стоимость работ оценивается иначе.

Аутсорсинг используется для найма профессионалов, таких как бухгалтеры, юристы, кадровики, маркетологи и рекламщики. В определенных ситуациях аутсорсинг может быть также применен для привлечения редких специалистов, которых заказчик не смог бы найти, привлечь в свой штат обычным способом.

Аутстаффинг - это простой способ заполнения оперативных вакансий в агентстве с помощью временных сотрудников, разработчиков, аналитиков т. д. Этот подход позволяет клиентам справляться с высокой текучкой, заполнять вакансии, которые могли бы оказаться непопулярными среди постоянных сотрудников.

Для персонала оба варианта дают свои преимущества. В обоих случаях они имеют место работы и оформление трудовых отношений, будь то в штате аутсорсера или аутстаффера. Это позволяет не беспокоиться о формальностях, выплате зарплаты и других премий. По завершении контракта они могут перейти на другую работу.

Как происходит процесс подбора аутстафф-сотрудников?

• Клиент связывается с фирмой перед началом сотрудничества.
• Команда тщательно выясняет потребности, определяя уровень специалиста, его навыки, опыт работы с конкретными системами, а также другие требования к выполняемым задачам.
• Идет подбор кандидатов, подходящих под ваш запрос, учитывая ваши критерии.
• Резюме выбранных кандидатов, вы выбираете наилучшего из них.
• При необходимости потенциальный сотрудник может выполнить тестовое задание. После согласования выбора, заключается договор, кадр переходит в команду.
• Если на этапе сотрудничества возникают какие-либо вопросы и недопонимания, вы имеете возможность заменить человека другим. Так, рабочий процесс продолжает бесперебойно функционировать, дополнительных издержек не возникает.

Рекомендации по выбору компании аутстаффинга

Для снижения рисков при выборе партнера, ознакомьтесь со следующими рекомендациями:

• Фирмы, которые обладают аккредитацией. Если ее нет, то агентство не имеет право заключать договоры с сотрудниками.
• Выбирайте бизнес, который успешно функционирует на рынке уже более года.
• Убедитесь, что выбранное агентство добросовестно уплачивает налоги и соблюдает все требования закона.
• Проверьте, заключает ли бизнес трудовые договоры с работниками, осуществляет ли аккуратное ведение кадровой документации.
• Запросите официальный договор на оказание услуг устройства и проверьте его содержание.
• Осмотрите, не применяет ли она специальные налоговые режимы, которые могут считаться неправомерными.
• Обратите внимание на величину уставного капитала аутстаффера, который должен составлять не менее 1 миллиона рублей.
• Важно, чтобы у агентства был не только электронный контакт для связи, но наличие офиса, в котором заказчик может лично познакомиться с работой агентства.
• Будьте бдительными, если коллега предлагает низкий размер комиссии за услуги, так как это может свидетельствовать о некомпетентности его персонала.
• Проверьте, имеет ли руководитель аутстаффинговой компании высшее образование и опыт подбора персонала.

Специалисты, работающие в данном формате

Аутстаффинг персонала помогает нанимать профессионалов из других стран, что освобождает компанию-клиента от необходимости заботиться о документах и оформлении помощника. Это позволяет получить рабочую силу без лишних трудностей.

Среди специалистов, которых можно нанять через outstaffing, включены представители:

• IT-сферы;
• эксперты по делопроизводству и документообороту;
• разработчики для бэкенда и фронтенда;
• дизайнеры UI и UX;
• программисты, создающие приложения для Android и iOS;
• аналитики в области маркетинга;
• специалисты SMM и SEO.

Стоимость услуг аутстаффинга персонала

В России стоимость данного предложения значительно отличается от региона к региону. Это связано с уровнем минимальной оплаты труда (МРОТ), действующим в каждом конкретном регионе, а также с размером налоговых обязательств. Если предложение о найме персонала выглядит слишком дешевым, это может подразумевать нарушение законодательства. Например, возможно недостаточное оформление работников и неполную уплату налогов.

Стоимость услуги для одного трудящегося складывается из следующих элементов:

• Заработная плата.
• Сумма социальных, налоговых отчислений.
• Комиссия за услуги outstaffing’а.

В компании Fortech собрано много классных специалистов, готовых поделиться своим опытом и знаниями. Одновременно многие другие партнеры ищут временных сотрудников с узкой экспертизой для реализации конкретных проектов. Не стоит ли нам объединить наши усилия и ресурсы для взаимной пользы?

Чтобы узнать более подробную информацию об аутстаффинге в Fortech, свяжитесь с нами по почте partners@fortech.dev.