Fortech logo
Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Традиционный метод взаимодействия разработчика и компании - это найм работников в штат. Однако, иногда это может быть дорого, не всегда оправдано. Например, в области информационной индустрии, когда организация имеет ограниченный объем внутренних проектов или нуждается в разработке приложения для бизнеса, нет смысла поддерживать постоянный штат IT-специалистов. В таких случаях более эффективное и экономичное решение - использование внешних ресурсов. О том, что представляет собой outstaffing, почему он важен, как помогает корпорациям оптимизировать расходы в статье ниже.

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг представляет собой эффективный способ оптимизации кадровых ресурсов в компании. Вместо содержания большого штата сотрудников, которые не всегда необходимы, бизнес может использовать услугами аутстаффа. Это позволяет компании арендовать работников без перевода налогов и выплат социальных пакетов, что приводит к экономии ваших финансов.

Для организации, координации работы наемного персонала, существуют решения, например OkoCRM. Эта система помогает организации эффективно управлять аутстаффингом, распределять задания, контролировать процессы и улучшать взаимодействие с клиентами. В итоге, бизнес становится более прибыльным.

Outstaffing - это слово - не только способ сэкономить ресурсы, но и подход, который может сделать ваше предприятие более конкурентоспособным. Это возможность арендовать экспертов, не связываясь с долгосрочными обязательствами. Такая практика становится все более актуальной в России, в других странах, может быть важным элементом успешной бизнес-стратегии.

Каким компаниям подойдет сотрудничество по модели аутстаффинга?

Временный найм используется организациями из различных секторов:

  • Аграрные предприятия, занимающиеся сельским хозяйством. Оптовые поставщики продуктов питания, напитков.

  • Гостиницы, отели, обеспечивая себя временными сотрудниками в периоды пиковой нагрузки.

  • Строительные компании, для выполнения временных проектов или работ.

  • Фирмы, оказывающие услуги по уборке территории, клинингу, для сезонных или промежуточных работ.

  • Логистические организации, где нужны дополнительные средства для обработки временных заказов.

  • Предприятия, занимающиеся добычей, переработкой природных ископаемых, в периоды повышенного спроса.

  • Крупные ритейлеры, для управления ограниченными задачами или проектами.

  • Финансовые организации, развивающие финтех-проекты и требующие приходящих специалистов.

  • Компании, в которых работники разных регионов сотрудничают без открытия филиалов.

  • Предприятия, занимающиеся сезонными видами деятельности, где требуется работа на несколько дней или недель.

  • Кроме того, аутстаффинг актуален для компаний, где трудятся иностранные граждане, так как он освобождает руководство от оформления документов, обеспечивает соблюдение законодательных норм.

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Также малые предприятия, которые не способны обеспечить бухгалтерский учет согласно законодательству, стремятся уменьшить налоговое бремя, используют аутстафф, вынося часть персонала за пределы состава.

Преимущества аутстаффинга

Экономия в сфере HR.

Несмотря на то, что вы вкладываете время в анализ резюме, подбор, собеседования специалистов также лежит на наших плечах. Вам дают доступ только к релевантным анкетам, остается только выбрать лучших кандидатов.

Отсутствие материальной ответственности и налогов.

Сотрудник официально находится в занятости проекта, все дополнительные финансовые обязательства ложатся на нас. Вам не нужно думать о бенефитах и компенсациях.

Быстрое внедрение эксперта.

Аутстафф-разработчики - это работники на время, которых мы подбираем в соответствии с требованиями конкретного проекта. Поэтому поиск не занимает столько времени, как найм в штат.

Масштабирование команды.

Кадровый outstaffing можно использовать как инструмент для масштабирования группы, дополняя устройство собственных сотрудников. Это помогает увеличить темпы исполнения работы.

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Недостатки аутстаффинга

Возможные денежные риски при сотрудничестве с недобросовестными подрядчиками, неожиданные повышения ставок для работников или требования оплаты за продление арендного договора. Поэтому наиболее грамотное решение - выбор агентства с опытом на рынке.

Регулирование действий аутсорсинговых работников остается вашим выбором. При найме разработчиков на услугу, вы интегрируете их в свое агенство, берете на себя управление ими.

Сотрудники агентств-подрядчиков могут проявлять недостаточную лояльность к вашему предприятию, что сказывается на их мотивации, продуктивности. Для решения этого вопроса, аутсаффинговые коллеги интегрируются в корпоративную культуру, знакомятся с принципами и ценностями вашей политики. Это подчеркивает сильные стороны HR-бренда.

Риск выгорания среди разработчиков также существует, поскольку внештатные коллеги часто не получают поощрений или бонусов, в отличие от постоянных кадров. Для уменьшения этого риска, рекомендуется изучить отзывы коллег, оценить методы мотивации, помимо денежных, исследовать бренд.

Возможные пробелы в коммуникации могут возникнуть, если связь идет через агентство-посредника. Это может затруднить интеграцию сотрудников в задачу. В Fortech наши специалисты, работающие на найме, напрямую взаимодействуют с вашей командой, что исключает подобные вопросы.

В чем отличие аутстаффинга от аутсорсинга?

Основное различие аутсорсинга и аутстаффинга заключается в их цели. Аутсорсинг означает передачу определенной функции сторонней организации, в то время как аутстаффинг фокусируется на предоставлении персонала.

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Это предложение наилучшим образом подойдет для интеграции во временные задачи. Весь процесс управления остается в ваших руках: вы определяете, как организовать свою площадку и какие задачи передать профессионалам.

Если вашей цель - найм команды, которая будет полностью посвящена продукту, оставляя вам роль утверждающего, то вам подойдет заказная разработка или аутсорсинг. В этом случае управление и разработка полностью лежат в полномочиях внешней компании-подрядчика, и стоимость работ оценивается иначе.

АутсорсингАутстаффинг
Управление на стороне исполнителя, бизнесаУправление на стороне заказчика
Оплата за команду специалистов, которую подобрал исполнительОплата за знания и умения специалиста
Покупка результатаПокупка времени

Аутсорсинг используется для найма профессионалов, таких как бухгалтеры, юристы, кадровики, маркетологи и рекламщики. В определенных ситуациях аутсорсинг может быть также применен для привлечения редких специалистов, которых заказчик не смог бы найти, привлечь в свой штат обычным способом.

Аутстаффинг - это простой способ заполнения оперативных вакансий в агентстве с помощью временных сотрудников, разработчиков, аналитиков т. д. Этот подход позволяет клиентам справляться с высокой текучкой, заполнять вакансии, которые могли бы оказаться непопулярными среди постоянных сотрудников.

Для персонала оба варианта дают свои преимущества. В обоих случаях они имеют место работы и оформление трудовых отношений, будь то в штате аутсорсера или аутстаффера. Это позволяет не беспокоиться о формальностях, выплате зарплаты и других премий. По завершении контракта они могут перейти на другую работу.

Как происходит процесс подбора аутстафф-сотрудников?

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

  • Клиент связывается с фирмой перед началом сотрудничества.
  • Команда тщательно выясняет потребности, определяя уровень специалиста, его навыки, опыт работы с конкретными системами, а также другие требования к выполняемым задачам.
  • Идет подбор кандидатов, подходящих под ваш запрос, учитывая ваши критерии.
  • Резюме выбранных кандидатов, вы выбираете наилучшего из них.
  • При необходимости потенциальный сотрудник может выполнить тестовое задание. После согласования выбора, заключается договор, кадр переходит в команду.
  • Если на этапе сотрудничества возникают какие-либо вопросы и недопонимания, вы имеете возможность заменить человека другим. Так, рабочий процесс продолжает бесперебойно функционировать, дополнительных издержек не возникает.

Рекомендации по выбору компании аутстаффинга

Для снижения рисков при выборе партнера, ознакомьтесь со следующими рекомендациями:

  • Фирмы, которые обладают аккредитацией. Если ее нет, то агентство не имеет право заключать договоры с сотрудниками.
  • Выбирайте бизнес, который успешно функционирует на рынке уже более года.
  • Убедитесь, что выбранное агентство добросовестно уплачивает налоги и соблюдает все требования закона.
  • Проверьте, заключает ли бизнес трудовые договоры с работниками, осуществляет ли аккуратное ведение кадровой документации.
  • Запросите официальный договор на оказание услуг устройства и проверьте его содержание.
  • Осмотрите, не применяет ли она специальные налоговые режимы, которые могут считаться неправомерными.
  • Обратите внимание на величину уставного капитала аутстаффера, который должен составлять не менее 1 миллиона рублей.
  • Важно, чтобы у агентства был не только электронный контакт для связи, но наличие офиса, в котором заказчик может лично познакомиться с работой агентства.
  • Будьте бдительными, если коллега предлагает низкий размер комиссии за услуги, так как это может свидетельствовать о некомпетентности его персонала.
  • Проверьте, имеет ли руководитель аутстаффинговой компании высшее образование и опыт подбора персонала.

Специалисты, работающие в данном формате

Аутстаффинг персонала помогает нанимать профессионалов из других стран, что освобождает компанию-клиента от необходимости заботиться о документах и оформлении помощника. Это позволяет получить рабочую силу без лишних трудностей.

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Среди специалистов, которых можно нанять через outstaffing, включены представители:

  • IT-сферы;
  • эксперты по делопроизводству и документообороту;
  • разработчики для бэкенда и фронтенда;
  • дизайнеры UI и UX;
  • программисты, создающие приложения для Android и iOS;
  • аналитики в области маркетинга;
  • специалисты SMM и SEO.

Стоимость услуг аутстаффинга персонала

В России стоимость данного предложения значительно отличается от региона к региону. Это связано с уровнем минимальной оплаты труда (МРОТ), действующим в каждом конкретном регионе, а также с размером налоговых обязательств. Если предложение о найме персонала выглядит слишком дешевым, это может подразумевать нарушение законодательства. Например, возможно недостаточное оформление работников и неполную уплату налогов.

Стоимость услуги для одного трудящегося складывается из следующих элементов:

  • Заработная плата.
  • Сумма социальных, налоговых отчислений.
  • Комиссия за услуги outstaffing’а.

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

В компании Fortech собрано много классных специалистов, готовых поделиться своим опытом и знаниями. Одновременно многие другие партнеры ищут временных сотрудников с узкой экспертизой для реализации конкретных проектов. Не стоит ли нам объединить наши усилия и ресурсы для взаимной пользы?

Чтобы узнать более подробную информацию об аутстаффинге в Fortech, свяжитесь с нами по почте partners@fortech.dev.

Оцени статью!

Средняя оценка:

Оценок:

Часто задаваемые вопросы

Что получит клиент после завершения проекта?toggle
По завершении проекта клиент получает готовое приложение, а также, соответствующую документацию. Кроме того, в зависимости от соглашения, могут быть предоставлен исходный код разработанной системы.
Кому принадлежат права на разработанные решения?toggle
Как правило, клиентам предоставляют исключительные права на программное обеспечение и исходный код. Однако, в нашей практике мы всегда ограничиваем передачу прав на наши собственные внутренние разработки, которые использовались при создании заказанного проекта. Это касается разнообразных компонентов, включая фреймворки и библиотеки, применяемые для обмена данными.
Кто нужен для разработки веб и мобильных приложений?toggle
Менеджер по проектам для контроля сроков и бюджета проекта, UI/UX-дизайнер, разработчики фронтенда и бэкенда, тестировщики для проверки работы продукта.
Каким образом мы осуществляем управление проектами?toggle
В нашей команде менеджер по проектам играет важную роль в контроле и управлении проектами. Его задачами является: Планирование: разрабатывает детальный план проекта, определяя этапы, задачи, ресурсы и сроки, а также устанавливает приоритеты. Контроль сроков и бюджета: менеджер следит за тем, чтобы проект не выходил за рамки установленных сроков и бюджета. Если возникают отклонения, он принимает меры для их коррекции. Коммуникация: поддерживает связь между членами команды проекта, заказчиками и другими стейкхолдерами.  Ресурсное управление: управляет распределением ресурсов, включая персонал, оборудование и бюджет, чтобы обеспечить эффективность проекта. Риск-менеджмент: менеджер по проектам выявляет и оценивает потенциальные риски проекта, разрабатывает стратегии и планы по их управлению. Обратная связь и улучшение: после завершения проекта, менеджер по проектам анализирует результаты и процесс разработки.
Сколько времени потребуется на создание продукта?toggle
Время, необходимое для разработки продукта, может сильно варьировать в зависимости от его сложности, объема и требований. Мы проводим предварительный анализ проекта и создает детальное расписание, включая оценку времени на каждый этап разработки. Точные сроки можно уточнить, обратившись к нам с конкретными требованиями и деталями сервиса.
Предоставляем ли мы поддержку проектам после их запуска?toggle
Помимо разработки проектов, мы обеспечиваем их непрерывную поддержку после запуска. Наша забота о клиентах и наших проектах не ограничивается завершением разработки. Что вы можете ожидать от нас после старта работы продукта: Техническая поддержка: предоставляем надежную техническую поддержку и гарантируем постоянную работу проекта. Наши специалисты готовы решать возникающие технические проблемы и внедрять необходимые обновления. Обновления и улучшения: следим за новыми трендами, возможностями и предоставляем обновления и улучшения, чтобы ваш проект всегда оставался актуальным и конкурентоспособным. Мониторинг и аналитика: осуществляем постоянный мониторинг производительности вашего проекта и предоставляем детальную аналитику. Служба поддержки и обратная связь: наша служба поддержки доступна для ответов на ваши вопросы и решения любых затруднений. Мы также ценим вашу обратную связь и используем ее для постоянного совершенствования проекта.

Заполняйте форму или пишите нам!

Давайте пообщаемся!

Подготовим варианты решений, рекомендации по разработке, да и просто будем рады поговорить.

Наша почта:partners@fortech.dev

Телеграм:@fortech_sales

Phone

Политикой конфиденциальности