Аутстаффинг vs Штатные разработчики: что выгоднее для вашего бизнеса?

Когда компания решает расширять свой штат, то перед ней всегда встает вопрос: “А какую форму найма стоит использовать?”. Укомплектовать штат можно по-разному. Однако чаще всего это найм по трудовому договору. Но так ли хороша эта форма сотрудничества? В этой статье мы обсудим: какой формат найма является выгодным для бизнеса, что такое аутстаффинг в 2025 году и чем он отличается от аутсорса. Чего ждать? Поехали разбираться!

Что такое аутстафф?

Вот представьте, вашей команде поступил крупный и интересный заказ. Однако чтобы его реализовать вам требуется участие React разработчика. И казалось бы, никаких проблем, проект смело можно брать работу. А вот и нет, к сожалению в вашей команде такой специалист отсутствует. Да и скажем больше, до этого конкретного момента вам и не нужны были услуги frontend разработчика.

Что же делать? Ведь от заказа отказываться не хочется. Может утверждение новой должности и поиск специалиста в штат? Однако это не самый лучший из вариантов. Так вы рискуете искать его слишком долго. И при этом всегда есть вероятность не найти. Его нужно будет погрузить в рабочие процессы и дать немало времени на адаптацию. И при этом нет никаких гарантий того, что этот специалист будет вам необходим после окончания проекта. Другими словами, подбор сотрудника в команду — это долго, трудозатратно и не дает никаких гарантий.

Хорошо, мы разобрались с тем, что поиск инхаус-специалиста — это не самое простое решение. Но какие есть альтернативы? Разве нет способа ускорить подбор и в целом оптимизировать его? Такой способ существует! И это аутстаффинг.

Аутстаф (Outstaff)— это форма найма, при которой сотрудник из компании-агентства переходит под временное руководство заказчиком. По сути, он выходит за штат своей компании, чтобы решить поставленные задачи.

Плюсы и минусы аутстаффа

Преимущества

Аутстаффинг разработчиков имеет преимущества, которые сильно выделяют его от других форматов работы. А теперь подробнее поговорим о них.

1. Скорость. Да, взять специалиста из агентства в разы быстрее, чем заниматься поисками нового исполнителя своими силами. Вам будет достаточно заполнить бриф и вам подберут ряд специалистов. А после проведения собеседований вы сможете согласовать подходящего кандидата.
2. Гарантии. Бывает так, что утвержденный специалист не подходит вам. Значит, что вам потребуется замена сотрудника. Агентство может вам предоставить такую возможность, ведь, как правило, в штате есть несколько человек, работающие с одним и тем же стеком технологий.
3. Быстрая интеграция в рабочие процессы. Большинство IT специалистов имею внушительный опыт коммерческой разработки и могут оперативно интегрироваться в уже устоявшиеся бизнес-процессы. Это поможет сэкономить время команды, ускорит и упростит работу над проектом.
4. Возможности для масштабирования бизнеса. Бывают такие ситуации, когда предпринимателю необходимо быстро расширить штат сотрудников на 10, 20 или 50 человек. На то, чтобы нанять такое количество специалистов своими силами у компании уйдет ни один месяц. При этом, на всем этапе отбора на HR отдел будет возлагаться огромная нагрузка. Аутстаффинг позволяет существенно расширить штат, не нагружая HR-специалистов, позволяя им сфокусироваться на более важных задачах.
5. Доступ к нестандартным навыкам и знаниям. Не всегда компаниям нужны сотрудники, обладающие специфическими навыками или работающие с узкоспециализированными технологиями в штат. При этом времени на обучения уже имеющегося сотрудника может и не быть. В таком случае проще и эффективнее пригласить специалиста со стороны.
6. Сокращение бюджета. Да, вы все правильно поняли. Зачастую более выгодно пригласить специалиста из другой организации. Ведь так падает нагрузка на HR отдел, вся ответственность за специалиста лежит на подрядчике, а закончить сотрудничество вы можете в любой удобный момент.

Недостатки

Если мы говорим про сферу бизнеса, то тут невозможно выявить один единственный идеальный способ найма, который бы подошел всем и каждому. Значит, что и аутстаффинг имеет свои недостатки. Давайте подробнее поговорим о том, с какими проблемами придется столкнуться предпринимателям, которые решили остановиться на таком формате найма персонала.

1. Отсутствие полного контроля над сторонними специалистами. Если сотрудник работает на удаленке, то контролировать его на протяжении рабочего дня может быть крайне проблематично. Ведь не получится постоянно присматривать за ним. Однако грамотное планирование, постановка задач и тайм менеджмент могут улучшить эту ситуацию.
2. Высокая стоимость при постоянном сотрудничестве. Да, когда мы говорим про аутстаффинг в краткосрочной перспективе, то это действительно выгоднее. А вот когда вы постоянно решаетесь пользоваться такими услугами, то вот тут уже и всплывают большие затраты.
3. Риск потери мотивации у сторонних сотрудников. Как ни странно, но сторонние специалисты также заинтересованы в развитии, и это мы говорим не только про привычный карьерный рост. Каждый разработчик хочет работать с интересными задачами, которые бы могли повышать уровень его профессионализма. В условиях, когда приходится изо дня в день выполнять одни и те же задачи, мотивация и интерес к работе, как следствие, пропадают.

Собственный штат

Преимущества

Мы рассмотрели особенности аутстаффинга программистов. А что насчет расширения штата? В чем преимущества для работодателя расширять собственную команду.

1. Полный контроль над рабочими процессами и персоналом. Не будем скрывать, собственным штатом управлять проще. Особенно когда в компании низкий процент текучки, а в рабочих процессах принимают участие одни и те же люди, то выстраивать коммуникацию в разы проще.
2. Лояльность и вовлеченность сотрудников. Когда коллеги уже успели выстроить между собой устойчивые взаимоотношения, то уровень вовлеченности и лояльности у коллектива неуклонно возрастает. К тому же, у руководства больше возможностей для поощрения штатных специалистов.
3. Возможность долгосрочного развития и обучения персонала. Среди инхаус сотрудников проще запустить программы для обучения и как следствие, проще контролировать их результаты. При этом у вас будет уверенность в том, что сотрудник не покинет вас, а вклад пойдет на пользу компании.
4. Упрощение коммуникации и управления. Среди штатных специалистов проще организовать работу, особенно если они находятся в одном офисе и говорят на одном языке.

Недостатки

1. Высокие затраты на налоги, соцпакеты и административные расходы. Когда мы говорим про содержание собственного штата, то в первую очередь стоит помнить про налоги, соцпакеты и другие обязательные расходы. Чем шире штат, тем выше эти затраты. Когда же вы выбираете формат аутстаффинга, то эти затраты на содержание приглашенных сотрудников берет на себя компания-подрядчик.
2. Сложности с сокращением штата в случае кризиса. Далеко не всегда дела у компании могут идти хорошо. Случаются и кризисы, которые негативно сказываются на доходах. Как итог, затраты на содержание становятся более существенными. Однако сократить команду непросто, а даже наоборот. Придется столкнуться с дополнительными выплатами и другими финансовыми потерями.
3. Необходимость инвестиций в обучение и развитие. В сфере IT регулярно появляются технологии и инструменты, которые помогают эффективнее управлять процессом разработки и повышают качество проектов. А для этого важно заниматься просвещением и обучением своих сотрудников.

Риски и юридические аспекты

Аутстаффинг — это удобный инструмент для бизнеса, позволяющий привлекать специалистов без необходимости оформления их в штат. Однако, как и любой способ работы с персоналом, он сопряжен с определенными рисками, особенно в части трудового законодательства. Неправильное оформление отношений, нарушение прав сотрудников или несоблюдение налоговых норм приводят к последствиям: от штрафов и судебных разбирательств до репутационных потерь. Чтобы избавиться от этих трудностей, важно понимать основные риски и знать, как их минимизировать.

Риски, связанные с трудовым законодательством

• Неправильное оформление отношений. Если договор с аутстаффинговой компанией составлен некорректно, налоговые органы или суд могут признать отношения трудовыми между заказчиком и сотрудником. Это влечет за собой штрафы, доначисление налогов и обязанность выплатить компенсации.
• Нарушение прав сотрудников. Аутстаффинговые сотрудники могут быть недовольны условиями работы, оплатой или соцпакетом, что приводит к жалобам в трудовую инспекцию или судебным искам.
• Проблемы с налогами. Налоговые органы могут усомниться в законности схемы аутстаффинга, особенно если она используется для уклонения от налогов. Это чревато проверками, штрафами и доначислением налогов.
• Региональные особенности. В разных странах и регионах законы об аутстаффинге могут сильно отличаться. Например, в некоторых странах он запрещен или строго регулируется, что требует особого внимания при заключении договоров.

Как минимизировать риски

Выбор надежной аутстаффинговой компании

Проверьте репутацию: изучите отзывы, опыт работы и наличие лицензий. Убедитесь, что организация соблюдает трудовое законодательство и своевременно выплачивает налоги. Заключите подробный договор, в котором будут прописаны все условия сотрудничества, включая ответственность сторон.

Правильное оформление договора

В документе должны быть четко указаны обязанности подрядчика и заказчика. Убедитесь, что договор соответствует местному законодательству. При необходимости привлеките юристов для его проверки.

Соблюдение налогового законодательства

Убедитесь, что аутстаффинговая компания предоставляет все необходимые документы для налоговой отчетности. Проверяйте, что налоги и страховые взносы за сотрудников выплачиваются вовремя. Избегайте схем, которые могут быть расценены как уклонение от налогов.

Планирование на случай расторжения договора

Включите в договор пункты о порядке расторжения сотрудничества, включая уведомления и переходные периоды. Удостоверьтесь, что у вас есть план на случай, если аутстаффинговая компания прекратит работу. Например, рассмотрите возможность постепенного перевода сотрудников в штат, если проект долгосрочный.

Этот подход поможет бизнесу минимизировать риски, связанные с аутстаффингом, и использовать этот инструмент максимально эффективно. Соблюдение законодательства, контроль за условиями работы сотрудников и выбор надежного партнера — ключевые шаги к успешному сотрудничеству.

Читайте также

Аутстаффинг - что это, преимущества и недостатки

Как выбрать аутстаффинговую компанию

Среди огромного количества аутстафф-компаний непросто выбрать подрядчика, который бы идеально подошел вам. Команда Fortech предоставляет услуги аутстаффинга IT-специалистов. Мы подберем разработчика, который подстроится под ваши рабочие процессы. Подайте заявку уже сегодня и мы свяжемся с вами в течение одного дня.