Разработка CRM системы с нуля – особенности и интеграция

CRM (Customer Relationship Management) – система, помогающая организациям результативно управлять связями с заказчиками. Создание CRM с нуля – сложный процесс, требующий полного участия основателя продукта. Не имеет смысла делать стандартную CRM, когда уже существуют готовые и более эффективные варианты. Если вы все-таки решаетесь на создание своей CRM, она должна максимально соответствовать особенностям ваших задач. Рассмотрим особенности, главные моменты, которые следует учесть.

Готовые CRM-решения полезны, но они не всегда точно подходят для конкретного бизнеса. Главные преимущества создания программ с нуля:

• Уникальность. Произведенная с нуля программа позволяет учесть специфику фирмы, адаптировать систему под нужды.
• Эффективность. Вы можете создать инструмент, который точно соответствует вашим бизнес-процессам.
• Гибкость. Свой механизм позволяет дорабатывать, расширять ее исходя из потребности.

CRM – это

CRM – инструмент для хранения, обработки информации о клиентах, партнерах, поставщиках. Она облегчает автоматизацию операций, связанных с оказанием услуг заказчикам: учет заказов, отслеживание проектов, состояние склада. Главная цель – упростить управление организацией, сделать бизнес-процессы более прозрачными, эффективными. Этот инструмент должен помогать развивать бизнес, а не ограничивать его.

В ее состав входят разные ресурсы, позволяющие мониторить взаимодействия с заказчиками, предоставлять персональные услуги. Также, этот инструмент предоставляет централизованное хранение информации о клиентуре и взаимодействует с другими средствами. Помогает в принятии взвешенных действий, основанных на данных. Нужно учитывать значимость собирания, обработки сведений о партнерах, а также обеспечить удобный для персонала пользовательский интерфейс. Применение таких проектов способствует улучшению отношений с ними, повышению производительности бизнес-проектов.

Главной ролью выступает организация продаж, воронки продаж, где она автоматически распределяет задачи сотрудникам, предоставляет контроль за продажами в реальном времени. Инструмент также обрабатывает запросы, жалобы и заявки клиентов, структурируя этот процесс. Он обеспечивает быстрое разрешение проблем для улучшения обслуживания пользователей.

Интеграция с ERP или интернет-магазином упрощает работу предприятия. Информация передается между системами без участия пользователя, что улучшает производительность бизнес-процессов.

Такая разработка создает разнообразные преимущества, включая контактное руководство, автоматизацию маркетинговых процессов, управление продажами, обработку входящих задач, недовольств клиентов, анализ данных, написании отчетов. Компаниям нужно выбирать только те функции, которые подходят для их бизнеса.

Преимущества

Такие проекты управления базой потребителей приносят ряд выгод для предприятия:

Они способствуют контролю за контактом с клиентами, собирают информацию о них в едином хранилище, обеспечивают обслуживание с индивидуальным подходом. Кроме того, они автоматизируют маркетинговые продажи. Это повышает эффективность работы, увеличивает выручку компании. CRM автоматизирует деятельность в области маркетинга, обеспечивает возможность формирования индивидуальных рассылок, анализа реакции пользователей на них для оптимизации маркетинговых стратегий.

CRM решения способствуют росту клиентов, благодаря предоставлению персонализированного сервиса, адаптации к индивидуальным критериям. Также, они предоставляют точный анализ, прогнозирование, что помогает фирмам принимать обдуманные действия, ссылаясь на данные, и совершенствовать свои стратегии.

Основные недостатки уже созданных решений связаны с их ограниченной способностью интеграции, избыточным функционалом. Такие проекты, предназначенные для широкого пользования, могут интегрироваться в бизнес только поверхностно, не учитывая специфику конкретного предприятия и его целевой аудитории.

Варианты CRM

Простейшим вариантом является таблица Excel или Google Disk. Такие инструменты широко используются, легко доступны для старта работы.

Затем идет типовая CRM от известных вендоров, таких как AMO, Битрикс или Мегаплан. Данные инструменты создают возможность оперативного старта работы с CRM сразу после основной настройки.

Далее идет CRM с возможной кастомизацией. Она готова, но с возможностью доработки под свои нужды.

Самый трудоемкий выбор – разработка с нуля. Это долгая, трудоемкая работа. Однако по окончании формирования у вас будет программа, которая по всем параметрам будет дополнять работу вашего бизнеса.

Типы CRM систем

Перед тем как начать требуется выбрать нужный тип CRM-системы для пользования:

Операционная – платформа, способствующая улучшению, автоматизации бизнес-процессов в области продаж, обслуживания клиентов и маркетинга. Она используется предприятиями, которые взаимодействуют с потребителями посредством: call-центров, блогов, сайтов, медиа приложений.

Основные характеристики операционных CRM:

• Общая база данных потребителей, доступная всем сотрудникам для оперативного доступа к информации о работе с пользователями.
• Использование разных способов общения, включая электронную почту, социальные сети, телефонные разговоры.
• Регистрация и обработка клиентских запросов с сохранением данных в биллинговой системе.
• Анализ общения с людьми, наличие отчетов для принятия управленческих решений, таких как классификация клиентов.
• Распределение задач и автоматизация обработки заявок от текущих, подходящих абонентов.

Аналитический тип собирает данные о контакте с клиентами, проводит их анализ. Она помогает с организацией ежедневной работой с клиентами, созданием аналитики для разработки CRM системы на заказ.

Главные характеристики:

• Исследование запросов клиентов, их особенностей.
• Группировка их по разным критериям, таким как местоположение, история покупок, сумма потраченных средств, уровень вовлеченности и лояльность.
• Прогнозирование результатов взаимодействия с клиентами, таких как реакция на уникальное предложение или акцию.
• Система аналитики CRM помогает корпорациям более глубоко понять своих потребителей, делать обоснованные шаги для лучшей коммуникации с ними.

Стратегическая улучшает внутреннюю коммуникацию, совместную деятельность в компании. Персональное формирование помогает объединить различные отделы фирмы, такие как продажи, маркетинг, техподдержка, для достижения общей цели – применений данных для повышения качества обслуживания потребителей, укрепления их лояльности, привлечения новой базы клиентов.

Комбинированные CRM-приложения часто включают операционные функции с базовой аналитикой и шансом взаимоотношений через мессенджеры, соцсети, сайт. Это предоставляет эффективное руководство потребителями, получение отчетов о продажах, выполненных задачах, а также осуществление прямого взаимодействия с клиентами, коллегами.

Читайте также

Аутстаф-разработчик и как его выбрать?

Преимущества CRM стратегии для организаций

CRM-стратегия – это план, как достичь глобальных целей, работая с клиентами. Она способствует дифференциации среди конкурентов, повышению доходов, акцентируя внимание на обслуживании базы клиентов. Эта стратегия необходима для создания CRM-системы.

Преимущества реализации:

• Улучшение коммуникации с клиентами. Процессы становятся более понятными, эффективными, что позволяет избежать бесполезных взаимодействий.
• Рост клиентской базы, укрепление доверия. Правильная коммуникация, основанная на требованиях пользователей, помогает привлекать, удерживать покупателей.
• Расширение перспектив общения, увеличение скорости внедрения стратегии предприятия.
• Уменьшение нецелевых контактов, что позволяет сосредоточиться на целевом маркетинге, повысить продуктивность работы.

Что важно знать для создания CRM с нуля

Перед тем, как приступать к воссозданию, нужно осознать, что это не простая покупка готового продукта, а долгосрочный путь разработки и поддержки вашего собственного продукта.

Если вы думаете, что создание CRM подобна покупке автомобиля, это заблуждение. Требуется четко определить, что вы хотите получить от нее, так как это существенно влияет на процесс формирования.

Если у вас нет ясного понимания того, что именно вам нужно, то начните с использования типовых решений, чтобы параллельно развивать свое видение того, что должно быть в ней.

Вы можете воплотить ваше представление о механизме в форме проектной концепции, но важно также определить стандарты ваших бизнес-процессов, прежде чем приступать к автоматизации с помощью CRM.

Также следует решить, как ваша CRM будет интегрирована с внешними системами, будут ли личные кабинеты для ваших контрагентов и какие API потребуются для этого.

Создавая CRM необходимо быть внимательными с несколькими моментами:

• Участие и контроль. Ваша активная роль, контроль помогут получить требуемый результат, избегая недопониманий.
• Разделение на этапы. Разбейте проект на этапы для более эффективного контроля, управления ходом работы.
• Постепенное развитие. Начните с базового функционала и постепенно расширяйте сеть, тестируя изменения перед внедрением.
• Работа по договору. Оформляйте каждый шаг работы дополнительным соглашением, обеспечивая собственные авторские права на программу.
• Регулярный контроль. Контролируйте работу еженедельно и давайте обратную связь, чтобы оперативно реагировать на изменения.
• Доступ к коду. Запросите разрешение на код сразу после начала работы над проектом.
• Документация. Оговорите подписание документации для каждого модуля системы.
• Изменения в ТЗ. Избегайте крупных перемен в технических заданиях до завершения уровня, чтобы не замедлять процесс, избежать непредвиденных результатов.
• Последовательность. Внедряйте новые процессы последовательно, постепенно, чтобы избежать сбоев в работе механизма.

Самостоятельное создание: что важно знать

При наличии навыков программирования, вы можете самостоятельно с нуля разработать эту систему.

На платформе Falcon Space разработка основана на знании двух ключевых технологий: SQL запросы и HTML разметка с использованием Bootstrap. Эти две технологии позволяют разработчику самостоятельно создавать, поддерживать решения на данной платформе.

Разумеется, путь работы может быть сложным, требовать внимательного изучения документации (около 360 листов в случае Falcon Space). Однако это дает важное преимущество: снижение платы за проект, независимость от внешних разработчиков.

Разработка и использование системы могут тесно взаимодействовать: вы используете систему, замечаете, что можно улучшить, и можете сразу внести изменения.

Однако стоит учитывать, что основание на продакшн-версии может вызвать сбои. Требуется внимательно отслеживать журналы ошибок и быстро вносить правки при необходимости, чтобы минимизировать негативное влияние таких ситуаций.

Шаги разработки

Понимая важность внедрения уникальной CRM системы в бизнес, появляется вопрос: "Как создать?" Если у вас нет технического образования и опыта в программировании, наиболее простым шагом будет заказать профессиональную разработку у мастеров со стажем.

Создание – это сложный проект, требующий активного участия заказчика на каждом этапе разработки. Процесс включает несколько основных шагов:

Анализ бизнеса

Перед началом, требуется проведение бизнес-аналитики. В команде разработчиков должен присутствовать бизнес-аналитик, который поможет собрать всю необходимую информацию о вашей компании, сайте, особенностях коммерческой деятельности, внутренних операциях. При выборе функционала следует опираться на требования фирмы, при определении с платформой для работы. Ключевым шагом выступает определение модулей, перспектив, которые будут полезны для предприятия и его клиентов.

Проектирование и разработка

Следующим пунктом выступает проектирование CRM. Здесь разработчики анализируют данные, предоставленные бизнес-аналитиком, создают оптимизированную платформу для регистрации клиентов с учетом запросов, их пожеланий. Это могут быть модули для координации пользователями, продажами, рекламой, поддержкой пользователей. Существенно обеспечить гибкость платформы, способность к совмещению с другими приложениями фирмы.

• Определение функциональных требований, базы данных, интерфейса.
• Формирование модулей для управления потребителями, заказами, проблемами и другими бизнес-процессами.

Тестирование и интеграция

Затем проводится QA-тестирование, где специализированная команда проверяет продукт на наличие ошибок, багов, которые затем исправляются. Установка, введение возможны только после завершения всех проверок, устранения выявленных проблем.

Интеграция и обучение персонала

В этот момент система интегрируется в структуру компании. Далее обучается персонала ее использованию. В обучении должны быть все моменты использования программы. Сотрудникам нужно ознакомиться с функциями системы, научиться анализировать данные, принимать решения, опираясь на них.

Техподдержка системы

После внедрения CRM важно обеспечить ее техническое обслуживание, поддержку. Поддержка технической функциональности помогает решать любые проблемы и вопросы, а также вносить улучшения, обновления в систему. Поддержка системы – ее непрерывное улучшение, внедрение новых возможностей. Она также должна подходить под новые критерии корпорации. Время, требуемое для создания, разнится в зависимости от ее сложности и функционала. Обычно он занимает от нескольких месяцев до полугода.

Сколько стоит разработка

Стоимость разработки CRM систем зависит от факторов:

• Чем больше действий требуется включить, тем больше времени, средств потребуется на их реализацию.
• Каждая роль в проекте требует определенных уровней доступа и возможностей, что увеличивает время, цену.
• Мобильный доступ или поддержка различных платформ также влияет на цену работы, полное время, необходимое для завершения проекта.
• Автоматический ввод данных требует много потраченного времени и ресурсов для реализации по сравнению с ручным вводом.
• Реализация функциональности для отслеживания событий, целей также может увеличить стоимость, время разработки.
• Автоматизация процессов в продажах может повысить сложность проекта и его стоимость.
• Разработка дополнительных критериев отчетности, таких как анализ потенциальных клиентов и контакте с ними, также может занять время и ресурсы.
• Сложность интеграции с внешними сервисами также влияет на окончательную стоимость готового проекта.

Выбор подрядчика

Возможно, вы рассматриваете два варианта как создать свою CRM: либо обратиться к аутсорсинговым компаниям, либо создать свой собственный штат программистов.

Аутсорсинг предоставляет свои преимущества:

• Минимальный расход денег по сравнению с содержанием собственной команды.
• Гарантированные сроки выполнения работ.
• Команда подрядчика берет на себя разработку, внедрение, обучение персонала.
• Гарантия качества, что для аутсорсинговых компаний важно сохранить репутацию.

Но при комплектации собственного отдела программистов могут возникнуть сложности:

• Можно объединить разнородных специалистов, улучшить сотрудничество между ними.
• Есть риск наткнуться на специалистов, которые не подходят под требования. Это приведет к неудовлетворительным результатам.
• Требуется много времени на поиск квалифицированных кадров.

Оба варианта имеют свои плюсы, минусы, поэтому вам стоит внимательно взвесить все аспекты перед принятием окончательного вердикта.

Мы в Fortech занимаемся разработкой CRM систем. Подробности этой услуги описаны на странице этой услуги.

Заключение

Использование собственной CRM позволяет компании гибко настраивать бизнес-процессы интегрировать систему исходя из специфики своей отрасли. Это отличает ее от стандартных шаблонных примеров. Разработка CRM-системы включает три ключевых этапа: оценка бизнеса, создание, тестирование с последующей интеграцией.

Преимущества собственной системы:

• доступ к общим сведениям
• удобный интерфейс для взаимодействия с потребителями
• анализ эффективности каналов продаж
• единая база контактов
• гибкая система ролей, доступа.

Если ваш продукт или услуга сложны, и продажа требует нестандартных процессов, то заказная CRM с возможностью развития подходит вам лучше всего.

Для формирования такого проекта нужно определить бизнес-процессы, разработать стратегию CRM системы, создать концепцию. Важно следить за процессом разработки, результатами, чтобы оперативно вносить изменения, поправки. Создание системы – долгий, требующий внимания путь.